Az esküvőszervezés során bizonyos feladatok egyszerűen több örömet okoznak, mint mások. Tortakóstolás? Puszta öröm. Gyönyörű helyszín választása? Kellemes és egyben hasznos időtöltés. De amikor arról van szó, hogy meghatározzuk a meghívottak számát, a dolog már nem olyan egyszerű. Beszélhetünk akár egy nagyszabású eseményről, ahol minden ismerősünket látni szeretnénk, vagy egy intim hangulatú ünneplésről, a vendéglista összeállítása kihívást jelenthet.
Nincs két egyforma esküvő, így nem létezik egy univerzális „ideális” vendégszám, amit minden párnak követnie kellene. A vendégek számának meghatározása során több tényezőt is figyelembe kell venni, hogy megtaláljuk a nekünk és párunknak legmegfelelőbb számot.
Az első és legfontosabb szempont a költségvetés. Emlékezzünk, az esküvői költségek a meghívottak számával arányosan nőnek. További fontos szempont a helyszín. A legtöbb helyszínnek van kapacitáshatára, ami korlátozhatja a meghívottak számát. Ezenkívül fontos megfontolni az esküvő hangulatát is. Egy nagyszabású esküvő hangulatvilága merőben eltér egy kis létszámú, bensőséges ünnepléstől.
Fontos hogy ne spekuláljunk a vendégek részvételével kapcsolatban. Gyakori tévhit, hogy „úgysem jönnek el, csak udvariasságból hívjuk meg őket”. Ez veszélyes hozzáállás lehet, hiszen a vendégek gyakran lelkesednek az ilyen eseményekért.
Végül, de nem utolsósorban, a vendéglista felett kinek van a végső szava? Ez nehéz kérdés. Amennyiben valaki anyagilag hozzájárul az esküvőhöz, joggal várhatja el, hogy véleménye legyen. Ugyanakkor, ha csak egy adott terület finanszírozásában vesz részt, akkor döntési jogköre is elsősorban arra a területre korlátozódik. Azonban a legfontosabb, hogy a pár közös elképzelése érvényesüljön.
Amikor tehát nehézségekbe ütközünk a vendéglista összeállítása során, gondoljunk arra, kik azok az emberek, akik valóban számítanak nekünk, és kövessük a megérzéseinket.